Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Kuratorium für Technik und Bauwesen in der Landwirtschaft (KTBL) e.V. ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Nutzerinnen und Nutzer wissen, wann welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken durch das KTBL verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten werden von uns nur im erforderlichen Umfang verarbeitet. Wann welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeitet werden, richtet sich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im KTBL erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Grundlagen

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das

Kuratorium für Technik und Bauwesen in der Landwirtschaft e.V. (KTBL)

Telefon: +49 6151 7001 0

Telefax: +49 6151 7001 123

E-Mail: ktbl@ktbl.de

Anschrift

Bartningstraße 49, 64289 Darmstadt

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: datenschutzbeauftrager@ktbl.de

Tel.: +49 6151 7001 0

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt - insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie z. B. zu einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung - identifiziert werden kann.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das KTBL verarbeitet bei der Wahrnehmung der ihm obliegenden im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der EU-DS-GVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c EU-DS-GVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU-DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d EU-DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Internetseite

Datenerfassung

Bei jedem Zugriff auf unser Internet-Angebot (auch Web-Anwendungen) und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel) sowie die IP-Adresse des zugreifenden Geräts bzw. Servers,

Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referrer, UserAgent-String),

Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte) sowie

Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code).

Wir sind auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DS-GVO in Verbindung mit § 5 des Gesetzes über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zur Speicherung der Daten zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur des KTBL über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung benötigt werden.

Registrierungsfunktion

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, sich dort zu registrieren. Die im Zuge dieser Registrierung eingegebenen Daten, die aus der Eingabemaske des Registrierungsformulars ersichtlich sind, werden ausschließlich für die Verwendung unseres Angebots erhoben und gespeichert. Mit Ihrer Registrierung auf unserer Seite werden wir zudem Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Registrierung speichern. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre Daten missbraucht und sich mit diesen Daten ohne Ihr Wissen auf unserer Seite registriert, als Absicherung unsererseits. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.

Cookies

Ein Cookie ist ein kurzer Eintrag in einem speziellen Dateiverzeichnis Ihres Geräts. Ein Cookie dient dem Austausch von Informationen zwischen Computerprogrammen oder der zeitlich beschränkten Archivierung von Informationen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Bei der Nutzung unseres Internetangebots werden Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DS-GVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen bzw. Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO für einwilligungsbezogene Cookies.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung des Warenkorbes möglich zu machen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Das Cookie für den Warenkorb wird beim initialen Laden der Webseite gesetzt. Es ermöglicht die Speicherung von angebotenen Publikationen im Warenkorb. Ohne dieses Cookie können keine Publikationen bestellt werden.

Auch beim Aufruf der Website wird ein Cookie gesetzt. Dieses soll verhindern helfen, dass bei Ihrem Besuch auf der Website eine Manipulation z.B. Ihrer Eingaben in Formulare durch Dritte erfolgen kann, sog. Website-übergreifende Anfragenfälschung oder CSRF-Angriff.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden. Sie können in den Browsereinstellungen das Speichern von Cookies auch vollständig deaktivieren. In diesem Fall ist es möglich, dass Teile unseres Internetangebots von Ihnen nicht mehr in vollem Umfang genutzt werden können.

Einsatz von Google-Analytics mit Anonymisierungsfunktion

Wir setzen auf unserer Seite Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend "Google" ein. Google-Analytics verwendet sogenannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und hierdurch eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseitenbesuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden auf unserer Website Google-Analytics mit einer IP-Anonymisierungsfunktion. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert.

Google bietet für die gängigsten Browser eine Deaktivierungsoption an, welche Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google erfasst und verarbeitet werden. Sollten Sie diese Option aktivieren, werden keine Informationen zum Websitebesuch an Google-Analytics übermittelt. Die Aktivierung verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zur Deaktivierungsoption sowie zu der Aktivierung dieser Option erhalten Sie bei Google.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google-Analytics um den Code "anonymizeIp" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sogenannte IP-Masking) zu gewährleisten.

Verwendung von Google-Maps

Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von Google-Maps, um für Sie den Anfahrtsweg zum KTBL darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.

Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an Google weitergeleitet. Wie Google-Maps Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite einsehen.

Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.

Diagnose, Korrektur und Optimierung mit Sentry

1. Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden den Dienst Sentry (bereitgestellt durch Functional Software, Inc., 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, USA), um die technische Stabilität unserer Dienste auf unserer Webseite durch Überwachung der Systemstabilität und Ermittlung von Codefehlern zu verbessern. Die Daten der Nutzer, wie z.B. Angaben zum Gerät oder Fehlerzeitpunkt werden anonym erhoben und nicht mit weiteren Daten verknüpft. Die erhobenen Daten werden nach Erreichen des Zwecks gelöscht.

2. Art der Daten

Im Falle der Übermittlung von Fehlern, können folgende Daten übertragen und verarbeitet werden:

IP-Adresse (nur zur technischen Übermittlung des Fehlers)

Art des Browsers / Version des Browsers

Betriebssystem / Version des Betriebssystems

Stack-Trace des Fehlers (Wo und wie der Fehler aufgetreten ist)

Eventuell Text aus Kontaktformular (im Falle eines Fehlers im Kontaktformular)

Die Software läuft dabei ausschließlich auf selbst gehosteten Server im Deutschland. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die KTBL wertet keine Daten zu Werbezwecken aus.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

4. Dauer der Speicherung

Folgende personenbezogene Daten werden nach der Übermittlung unverzüglich gelöscht, da sie nur der Übermittlung zwischen Server und Client dienen:

IP-Adresse

Folgende personenbezogene Daten werden für den oben genannten Zweck für 90 Tage aufbewahrt und dann unwiderruflich gelöscht:

Art des Browsers / Version des Browsers

Betriebssystem / Version des Betriebssystems

Stack-Trace des Fehlers

Text aus Kontaktformular

5. Widerspruchsmöglichkeit

Da wir die Daten anonym verarbeiten, kann die Möglichkeit des Widerspruches nicht gegeben werden, da wir die Daten nicht Ihrer Person zuordnen können.

Weitere Informationen zu dem Dienst Sentry finden Sie in der Datenschutzerklärung von Functional Software, Inc.: sentry.io/privacy/ .

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme

Über das Internetangebot des KTBL können Sie mit dem KTBL Kontakt aufnehmen.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse) sowie die von Ihnen übermittelten Informationen zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens im KTBL gespeichert.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DS-GVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sollten wir eine Nachricht über das Kontaktformular oder eine E-Mail von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten weisen Sie uns bitte ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hin.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung sozialer Netzwerke

Das KTBL ist in den sozialen Netzwerken Facebook, Twitter und YouTube aktiv.

Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass diese Netzwerke die personenbezogenen Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien speichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Das KTBL hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Zu den Nutzungsbedingungen von Youtube, den Nutzungsbedingungen von Twitter und denen von Facebook.

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Informationsbereitstellung

Nutzung der Bestellfunktion

Wenn Sie bei uns eine Publikation oder Informationsmaterial bestellen möchten, ist es erforderlich, dass Sie uns die personenbezogenen Daten übermitteln, die wir für die Abwicklung der Bestellung benötigen.

Die für die Abwicklung erforderlichen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Erforderlich sind in jedem Fall Name und Anschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort) sowie eine gültige E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf Bestellungen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-DS-GVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden.

Einsatz von PayPal als Zahlungsart

Sollten Sie sich im Rahmen Ihres Bestellvorgangs für eine Bezahlung mit dem Online-Zahlungsdienstleister PayPal entscheiden, werden im Rahmen der so ausgelösten Bestellung Ihre Kontaktdaten an PayPal übermittelt. PayPal ist ein Angebot der PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. PayPal übernimmt dabei die Funktion eines Online-Zahlungsdienstleisters sowie eines Treuhänders und bietet Käuferschutzdienste an.

Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich zumeist um Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, oder andere Daten, die zur Bestellabwicklung erforderlich sind, als auch Daten, die im Zusammenhang mit der Bestellung stehen, wie Anzahl der Artikel, Artikelnummer, Rechnungsbetrag und Steuern in Prozent, Rechnungsinformationen usw.

Welche Daten von PayPal allgemein erhoben, verarbeitet, gespeichert und weitergegeben werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Pressedienst und Pressemitteilungen

Wir bieten in einer Newsletter-Funktion einen Pressedienst und den Versand von Pressemitteilungen an, mit denen Sie sich über aktuelle Entwicklungen informieren können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Pressedienstes ist die E-Mail-Adresse, für die Übersendung der Pressemitteilungen sind die E-Mail-Adresse und der Name der Redaktion oder der Firma. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt. Den Pressedienst und/oder die Pressemitteilungen können Sie jederzeit abbestellen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann umgehend gelöscht.

Anmeldung für Veranstaltungen

Auf unseren Seiten können Sie sich mittels eines Onlineformulars für Veranstaltungen anmelden. Dabei werden bei der Anmeldung zum Verteiler die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Darüber hinaus werden noch die IP-Adresse des aufrufenden Rechners, sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung erhoben und verarbeitet. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand des Verteilers keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung der Veranstaltung verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe 1 EU-DS-GVO.

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, die Anmeldebestätigung und Zugangsdaten zur Veranstaltung zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, die Veranstaltung ordnungsgemäß vorbereiten und durchführen zu können, sowie die Anmeldung zum Veranstaltungsverteiler nachweisen zu können und ggf. einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach bis zur Durchführung der Veranstaltung und zum Versand von Abschlussdokumenten gespeichert.

Die Einwilligung in die Verarbeitung der Formulardaten kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit widerrufen werden, eine Teilnahme an der Veranstaltung ist dann nicht möglich.

Bewerbungsunterlagen

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.

Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem KTBL folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft, Artikel 15 EU-DS-GVO und § 34 BDSG

Recht auf Berichtigung, Artikel 16 EU-DS-GVO

Recht auf Löschung, Artikel 17 EU-DS-GVO und § 35 BDSG

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 EU-DS-GVO

Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 EU-DS-GVO

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Artikel 21 Absatz 1 EU-DS-GVO und § 36 BDSG

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Die vorgenannten Rechte können Sie unter den oben unter "Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte" genannten Kontaktdaten schriftlich geltend machen.

Ihnen steht zudem nach Artikel 77 EU-DS-GVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Bestimmungen missachtet haben. Sie können sich mit einer Beschwerde z. B. an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden.

Kontaktdaten des BfDI

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Graurheindorfer Str. 153

53117 Bonn

Tel.: +49 228 997799 0

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de